ESTUDO DE CASO 1: Mudança que começa com uma conferência

Como é que uma conferência pode mudar uma empresa? Pode encontrar um dos exemplos mais notáveis na empresa do Grupo OSFA. Fatih Görgülü, um dos empregados da empresa, ficou muito impressionado com o que ouviu numa conferência sobre consciência ecológica. Na conferência, não só explorou o que ouviu, mas também a forma como poderia adotar essas estratégias nas suas próprias empresas.

Compreende que otimizar a utilização dos produtos não só ecológico, como também rentável para a empresa em termos económicos e de gestão de tempo. Isso é suficiente para o sensibilizar.

Fatih Görgülü transforma esta ideia num projeto ao reunir-se com o CEO da empresa, Osman Uludağ. No âmbito do projeto, traz o registo de todos os materiais existentes numa tabela e refere para que fim devem ser utilizados. Além disso, esta tabela indica especificamente como cada produto não deve ser utilizado. Ao mesmo tempo, escreve informação relevante num papel e cola-o nos locais dos produtos. Como isto estabiliza a posição dos materiais na empresa, também proporciona uma vantagem de utilização e poupança de tempo. Além disso, os tempos de manutenção dos produtos são também indicados nesta tabela. Ao realizar esta atividade, a vida útil dos produtos é prolongada, permitindo que os empregados os utilizem de acordo com as instruções dadas nos manuais de utilização. Pode ver um exemplo na fotografia abaixo:

• Como utilizar? – Utilizar apenas papel para escrita e impressão;
• Como não deve utilizar? – Não aplicar cola. Não sujar com outros alimentos tais como ketchup ou maionese. Evite o contacto com um líquido. Não utilizar os papéis para armazenar outro resíduo no seu interior;
• O que deve fazer após a sua utilização? Se for reutilizável, ponha de lado como papel de rascunho. Se este papel for lixo, coloque-o no “papelão”.

Foto mostrando como o papel deve ser utilizado no escritório do Grupo OSFA (3 de outubro de 2022)

Como resultado, esta abordagem é bem-sucedida em toda a empresa, e os empregados avisam-se mutuamente em tom de brincadeira. O CEO da empresa, Osman Uludağ, está muito satisfeito com o facto de haver menos desperdício e economia de custos.